1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
6、负责复印和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
8、做好材料收集、档案管理等工作;
9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
10、协作招聘工作的进行;
11、领导交代的其他事务。
任职资格:
1、行政管理、公共关系等专业大专以上学历;
2、1年以上相关工作经验;
3、形象气质好,性格开朗,自律性强,工作敬业,良好的团队协作精神;
4、工作严谨,富有保密精神,能承担一定的工作压力。
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