岗位职责:
1、负责前台工作的管理,快递的接收发放管理;
2、负责办公用品、日用品、大桶水、门禁卡等物品的发放及管理;
3、负责公司内外部环境的管理、办公设施的维护,包括办公场所的整体布置;
4、协助参与团建活动(生日会、外出游玩等)的准备、执行工作;
5、考勤统计;
6、招聘网站维护、面试通知等;
7、负责公司证照、证书、文件、文书、合同、资料的档案管理工作,对各部门文件、文书、资料、信息的收集、归档等管理工作进行业务指导;
8、负责公司的企业文化建设与宣传工作,做好公司外部网站、内部刊物、宣传画册的编辑出版和更新,对外参展活动的宣传工作;
9、协助公司接待工作,电话/传真的接听/接收,文书等日常行政工作
10、负责公司管理文件及行政文书的处理,做好收发文件、文书的编写、发放、登记、传递、催办、归档、立卷;对公司的图书借阅、登记进行管理。
11、完成公司安排的各项工作。
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