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HR职业生涯必经的10个崩溃时刻

来源:网络整合 时间:2020-05-08 作者:诗茵 浏览量:

“C&B难吗?薪酬福利管理难吗?” 没经历过的都会有这个疑问。


在别人眼里,C&B是什么?每个月算工资的?

而事实上,除了算工资以外,C&B还得负责公司的薪酬体系建设、各种福利以及制度规则制定和持续优化......


虽说,算工资只是薪酬HR中最基本的工作,但也是最容易让C&B们心塞的崩溃黑洞。


今天,小易扒了几个内部服务团队的故事,告诉大家,C&B真的不容易,他们的专业度一般你看不到。


【崩溃场景一】

社保数据突然更新,计算调整到崩溃


今天是周五,公司的算薪日,负责薪酬的Sarah火力全开,在距离下班还有1个小时就完成了工资计算。Sarah一边跟老板报备,一边想着周末与家人的海南之行。


就在这时,负责社保的同事突然告诉她:本月医疗险种比例有调整,商保供应商也更新了本月商保保费数据。


此时的Sarah,心情瞬间跌落到冰点。对于Sarah来说,虽然调整起来很容易,但是商保的保费是要倒算记成企业承担税的呀。


看着身边的同事一个个下班,苦不堪言的Sarah觉得大海和沙滩,离她越来越远了.......



【核心问题】:

在算薪过程中,数据源经常突发一些变动,导致计薪不准确,影响HR正常安排。


【最佳实践】:

C&B HR专注于内部数据收集,将薪资报告核算工作外包给服务团队完成。一旦数据产生变动,C&B HR与服务团队可以各司其职,规整原始数据和更新报告,分工有序。



【崩溃场景二】

数据格式不一致,手工整理耗时劳神


这天,Sarah一大早就收到了供应商们发来的数据报表,同时有几家供应商表示:由于社保调基、调比例等原因,将系统进行了更新,导出的报表格式和数据格式也均有更新。


Sarah打开报表一看,果然与往常的不一样,各个供应商的表头名称和排列顺序均不相同,就连小数点也保留得五花八门。


这个月,Sarah除了要将十几张报表整合到一张表以外,还需要人工调整表头,修改格式,设置小数点保留位。


Sarah在前期数据整合上浪费了大把时间,导致后期算薪时间非常紧张,极易出错。



【核心问题】:

供应商导出的数据报告结构不统一,无法快速的进行汇总整合,整理数据耗时耗力,导致整个算薪效率低下。


【最佳实践】:

选择一家一站式的社保和薪酬核算外包合作伙伴。易路的服务团队既可以通过P+系统,快速获得员工入离职名单,避免客户对接多个供应商安排社保增减指令;同时服务团队又可以直接生成统一格式的社保账单,进而一键引入薪酬核算,避免多数据表格合并与整理。



【崩溃场景三】

提成计算逻辑复杂,手工计算易出错


Sarah就职于某香水零售商,每个月她需要计算全国上百名销售的提成。


由于销售提成的计算逻辑需要同时满足多种条件、划分不同的层级并设定不同的比例公式,导致Sarah每次算薪都提心吊胆,生怕遗漏数据从而导致计算错误。


这不,刚发完本月工资的Sarah就收到了几封销售的邮件,他们均表示对这个月的销售提成金额存有疑问,希望她作出合理解释。


Sarah只能默默的打开电脑,找到一张设置了各种复杂公式的表格,经过数据比对后再次运算,却发现每次运算的结果都不一样,非常抓狂,却依旧找不到问题出在哪里......



【核心问题】:

奖金提成计算逻辑复杂、规则众多,理解也不一致,工资计算易出错。


【最佳实践】:

易路P+薪酬管理系统,内设独立佣金核算和激励模块,广泛收集多行业佣金结构模板,配置合理,核算精准,结果呈现清晰可视。


易路服务团队完成佣金核算后,可一键导入薪酬系统,进而完成审批,完税和发放。



【崩溃场景四】

社保调基、调比例,手动调整太麻烦


本月的算薪已接近尾声,如释重负的Sarah心情大好。


但Sarah的好心情并没有持续多久,因为她突然接到社保局的通知:从今年1月起,员工个人部分三险比例有所下调。


社保的调整,令Sarah犯了难:

1、如果在刚算好的3月薪资里调整这些差额,那么这个月的薪资需要全部重新计算,但是现在已临近发薪日,根本没有时间来调整;


2、如果放在4月的薪资里作补差,那么则意味着她需要纯手工的调整整个公司员工1-3月的社保各项差额,既费时又费力。


不仅仅是计算的问题,同时她也担心会有员工质疑工资准确性,为此Sarah感到非常头疼。



【核心问题】:

社保、公积金等比例调整,无法利用系统进行差额的调整,需要HR一个一个的进行手动调整。


【最佳实践】:

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